- Projeto Entregue -
O projeto contempla:
Gestão centralizada do inventário tecnológico do agrupamento;
Registo e acompanhamento das alocações de equipamentos a alunos, docentes e colaboradores;
Controlo dos processos de requisição, entrega, devolução e transferência de equipamentos;
Emissão automática de comprovativos digitais de requisição e devolução de equipamentos, com arquivo documental associado;
Envio automático de comprovativos por correio eletrónico para os intervenientes nos processos de entrega e devolução;
Gestão de licenças de software, acessórios, componentes e consumíveis;
Monitorização do estado dos equipamentos e respetivo histórico de utilização;
Integração de sistemas de identificação e rastreabilidade através de etiquetas e códigos QR;
Produção de relatórios e indicadores de apoio à gestão e tomada de decisão;
Automatização de notificações e comunicações relacionadas com os processos de gestão de ativos;
Envio automático de alertas relativos à expiração de prazos de levantamento, devolução ou regularização de equipamentos;
Sincronização de utilizadores com a plataforma Google Workspace do agrupamento, permitindo a atualização automática dos dados dos utilizadores;
Implementação de mecanismos de segurança, auditoria e controlo de acessos;
Desenvolvimento contínuo de novas funcionalidades de apoio à transformação digital e à gestão do parque tecnológico escolar.
O SIGET contribui para uma gestão mais eficiente, transparente e sustentável dos recursos tecnológicos do agrupamento, reduzindo a carga administrativa associada à gestão de equipamentos, automatizando processos documentais e reforçando a integração com os sistemas digitais existentes, nomeadamente através da sincronização com o Google Workspace e da emissão automática de notificações e comprovativos eletrónicos. Esta abordagem assegura uma rastreabilidade completa dos ativos tecnológicos e uma maior qualidade da informação disponível para apoio à gestão.
Laravel / Python / JSON
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